Formation Excel Biarritz

Biarritz 64200

Sommaire

• Modalités formations Excel Biarritz
• Fonction INDEX dans Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Biarritz.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Biarritz : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Biarritz individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Biarritz sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Biarritz
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Biarritz : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Biarritz, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Fonction INDEX dans Excel

La fonction INDEX est l’une des fonctions les plus polyvalentes et puissantes d’Excel, largement utilisée pour extraire des valeurs spécifiques d’une plage de données ou d’un tableau. Sa capacité à naviguer dans une matrice de données et à récupérer des informations précises la rend indispensable dans de nombreuses tâches de manipulation de données et d’analyse.
La syntaxe de la fonction INDEX est la suivante :
INDEX(plage_de_données, numéro_de_ligne, [numéro_de_colonne], [zone])
– plage_de_données : C’est la plage de cellules ou le tableau dans lequel vous souhaitez rechercher les données.
– numéro_de_ligne : C’est l’indice de la ligne dans la plage de données à partir duquel extraire la valeur.
–numéro_de_colonne (optionnel) : C’est l’indice de la colonne dans la plage de données à partir duquel extraire la valeur. Si omis, la fonction renverra toute la ligne spécifiée par le numéro_de_ligne.
– zone (optionnel) : Permet de spécifier si la plage de données est un tableau unidimensionnel (1) ou bidimensionnel (0). Si omis, la fonction INDEX utilise automatiquement la détection des dimensions.
Utilisation de la fonction INDEX :
La fonction INDEX est remarquablement flexible et peut être utilisée dans une variété de situations :
1. Extraction de valeurs spécifiques : Vous pouvez utiliser INDEX pour extraire des valeurs précises à partir de données structurées. Par exemple, dans une feuille de calcul contenant une liste de noms et d’âges, INDEX peut être utilisée pour extraire l’âge d’une personne spécifique en spécifiant le nom et en recherchant dans la plage de données.
2. Création de listes dynamiques : INDEX est souvent utilisée pour créer des listes dynamiques qui se mettent à jour automatiquement en fonction de filtres ou de critères spécifiques. En combinant INDEX avec des fonctions telles que CORRESPONDANCE et EQUIV, vous pouvez construire des listes qui répondent aux conditions définies par l’utilisateur.
3.Navigation dans les tableaux : Les tableaux Excel sont souvent complexes, mais INDEX permet une navigation aisée à travers leurs données. En spécifiant les coordonnées appropriées, vous pouvez extraire rapidement des informations de n’importe quelle partie du tableau.
4. Construction de formules complexes : INDEX est souvent utilisée comme composant clé dans la construction de formules complexes. En combinant INDEX avec d’autres fonctions Excel telles que SOMME, MOYENNE, MIN et MAX, vous pouvez effectuer des analyses avancées sur vos données.
Exemple d’utilisation de la fonction INDEX :
Supposons que vous avez un tableau de ventes mensuelles avec des données réparties sur plusieurs colonnes et que vous souhaitez extraire les ventes du mois de septembre. Vous pourriez utiliser la fonction INDEX de la manière suivante :
=INDEX(Ventes!B2:M2, 1, 9)
Cette formule renverrait les ventes du mois de septembre (9ème colonne) pour la première ligne de données dans votre tableau.
La fonction INDEX est un outil indispensable pour extraire des données spécifiques dans Excel. Sa flexibilité et sa polyvalence en font un élément essentiel de l’arsenal de tout utilisateur Excel souhaitant manipuler efficacement et analyser des données. Que ce soit pour extraire des valeurs spécifiques, créer des listes dynamiques ou naviguer dans des tableaux complexes, la fonction INDEX offre une solution robuste et fiable.

Programme formation Biarritz

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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