Formation Excel Cognac

Cognac 16100

Sommaire

• Modalités formations Excel Cognac
• Mises en Forme Conditionnelles Avancées
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Cognac.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Cognac : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Cognac individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Cognac sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Cognac
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Cognac : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Cognac, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Mises en Forme Conditionnelles Avancées

Qu’est-ce que la Mise en Forme Conditionnelle Avancée?

La mise en forme conditionnelle avancée dans Excel permet aux utilisateurs de définir des règles plus complexes en utilisant des formules personnalisées. Cela permet une personnalisation plus poussée des formats en fonction de critères spécifiques, ce qui peut être extrêmement utile pour analyser et interpréter les données de manière approfondie.

Comment Créer une Mise en Forme Conditionnelle Avancée: Étapes

1. Sélectionnez la Plage de Cellules: Tout d’abord, sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle avancée.
2. Accédez à l’Outil de Mise en Forme Conditionnelle: Rendez-vous dans l’onglet « Accueil » de la barre de menu. Dans le groupe « Styles », cliquez sur « Mise en Forme Conditionnelle » et sélectionnez « Nouvelle Règle ».
3. Choisissez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en surbrillance »: Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez cette option pour accéder aux options avancées de mise en forme conditionnelle.
4. Écrivez la Formule: Dans la zone de texte en dessous, saisissez la formule qui définit les critères pour la mise en forme conditionnelle.
5. Choisissez un Format de Mise en Forme: Après avoir saisi la formule, choisissez le format de mise en forme à appliquer aux cellules qui répondent à la formule.
6. Aperçu et Confirmation: Une fois que vous avez configuré la formule et choisi le format de mise en forme, confirmez pour appliquer la mise en forme conditionnelle avancée.

Exemple d’Utilisation des Mises en Forme Conditionnelles Avancées

Imaginons que vous ayez une feuille de calcul Excel contenant une liste de produits avec les quantités vendues et les prix unitaires, et que vous souhaitiez mettre en forme conditionnellement les cellules où le chiffre d’affaires est supérieur à un certain seuil. Voici comment vous pourriez utiliser les mises en forme conditionnelles avancées pour accomplir cela :

1. Sélectionnez la colonne contenant les chiffres d’affaires.
2. Accédez à l’onglet « Accueil » et cliquez sur « Mise en Forme Conditionnelle », puis sur « Nouvelle Règle ».
3. Choisissez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en surbrillance ».
4. Écrivez une formule pour déterminer les cellules où le chiffre d’affaires est supérieur au seuil spécifié.
5. Choisissez un format de mise en forme pour mettre en évidence ces cellules.
6. Confirmez et observez comment Excel met en évidence automatiquement les cellules où le chiffre d’affaires dépasse le seuil spécifié.

Conclusion

Les mises en forme conditionnelles avancées dans Excel offrent une flexibilité et une personnalisation accrues pour mettre en évidence les tendances et les modèles dans vos données. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel, vous pouvez utiliser efficacement cette fonctionnalité pour mieux analyser et interpréter vos données, ce qui peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées dans vos activités professionnelles ou personnelles.

Programme formation Cognac

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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