Formation Excel Coulommiers

Coulommiers 77120

Sommaire

• Modalités formations Excel Coulommiers
• Suivi des modifications et gestion des versions dans Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Coulommiers.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Coulommiers : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Coulommiers individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Coulommiers sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Coulommiers
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Coulommiers : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Coulommiers, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Suivi des modifications et gestion des versions dans Excel

Le suivi des modifications et la gestion des versions sont des fonctionnalités cruciales lors de la collaboration sur des documents Excel complexes. Voici comment les utiliser pour maintenir l’intégrité de vos données et faciliter la collaboration.

Activer le suivi des modifications

Pour activer le suivi des modifications dans Excel :

1. Allez dans l’onglet Révision.
2. Cliquez sur Suivi des modifications puis sur Paramètres du suivi des modifications…
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez Suivre les modifications pendant l’édition. Cela permet également de partager votre classeur.
4. Configurez les options selon vos besoins, puis cliquez sur OK.

Notez que cette fonctionnalité est disponible uniquement dans les versions d’Excel qui supportent le partage de classeurs.

Réviser les modifications

Une fois le suivi des modifications activé, vous pouvez réviser les modifications de la manière suivante :

1. Retournez dans l’onglet Révision.
2. Cliquez sur Afficher les modifications pour voir une liste des modifications effectuées.
3. Utilisez les options de filtrage pour afficher les modifications par personne, plage de dates, ou par type de modification.

Gestion des versions

Excel permet également de gérer les versions d’un document pour restaurer des versions antérieures si nécessaire :

1. Allez dans l’onglet Fichier, puis cliquez sur Informations.
2. Sous Gérer le classeur ou Gérer la présentation, cliquez sur Versions précédentes.
3. Vous verrez une liste des versions précédentes du document. Cliquez sur une version pour l’ouvrir et la réviser.

En utilisant le suivi des modifications et la gestion des versions dans Excel, vous pouvez travailler plus efficacement en équipe, tout en gardant un œil sur l’évolution de votre document et en préservant l’intégrité de vos données.

Programme formation Coulommiers

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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