Formation Excel Fontenay-le-Comte

Fontenay-le-Comte 85200

Sommaire

• Modalités formations Excel Fontenay-le-Comte
• Création d’une liste déroulante dans Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Fontenay-le-Comte.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Fontenay-le-Comte : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Fontenay-le-Comte individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Fontenay-le-Comte sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Fontenay-le-Comte
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Fontenay-le-Comte : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Fontenay-le-Comte, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Création d’une liste déroulante dans Excel

La liste déroulante est un outil précieux pour la saisie de données dans Excel, permettant aux utilisateurs de sélectionner une option parmi un ensemble prédéfini. Elle aide à maintenir la cohérence des données et réduit les erreurs de saisie.

Comment créer une liste déroulante

Pour ajouter une liste déroulante à une cellule ou un ensemble de cellules dans Excel, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la cellule ou les cellules où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
2. Allez dans l’onglet Données dans le ruban, puis cliquez sur Validation des données dans le groupe Outils de données.
3. Dans la boîte de dialogue de validation des données, sous l’onglet Paramètres, choisissez Liste dans le menu déroulant Permettre.
4. Dans le champ Source, entrez les options de votre liste séparées par des virgules, ou sélectionnez une plage de cellules contenant les éléments de la liste.
5. Cliquez sur OK.

Conseils pour utiliser les listes déroulantes

• Stockez les éléments de votre liste dans une plage de cellules sur une feuille séparée pour faciliter la gestion de votre liste.
• Utilisez la référence de cellule nommée pour votre source de liste pour simplifier les modifications futures de la liste.
• Considérez l’option de masquer la feuille contenant les éléments de la liste pour éviter les modifications accidentelles par les utilisateurs.

En utilisant des listes déroulantes, vous pouvez rendre vos feuilles de calcul Excel plus interactives et faciles à utiliser, tout en garantissant que les données saisies sont précises et conformes à vos attentes.

Programme formation Fontenay-le-Comte

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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