Formation Excel Gerzat

Gerzat 63360

Sommaire

• Modalités formations Excel Gerzat
• Utilisation des formats de nombres et de dates dans Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Gerzat.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Gerzat : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Gerzat individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Gerzat sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Gerzat
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Gerzat : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Gerzat, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Utilisation des formats de nombres et de dates dans Excel

La personnalisation du format de vos nombres et dates peut aider à clarifier vos données et à les rendre plus faciles à analyser. Ce guide vous montre comment appliquer et personnaliser ces formats dans Excel.

Formatage des nombres

Pour formater les nombres dans Excel :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
2. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Format de cellule, ou utilisez le raccourci Ctrl+1.
3. Dans l’onglet Nombre, choisissez le format qui convient à vos données (Nombre, Monétaire, Comptabilité, etc.).
4. Ajustez les options supplémentaires, comme le nombre de décimales et le symbole monétaire.
5. Cliquez sur OK pour appliquer le format.

Formatage des dates

Le formatage des dates suit un processus similaire :

1. Sélectionnez les cellules contenant des dates.
2. Accédez à Format de cellule via le menu contextuel ou avec Ctrl+1.
3. Choisissez l’onglet Date et sélectionnez le format de date souhaité.
4. Il existe de nombreux formats prédéfinis, mais vous pouvez également créer le vôtre en sélectionnant Personnalisé et en utilisant les codes de format de date.
5. Appuyez sur OK pour appliquer vos modifications.

Utilisation avancée des formats

Excel permet également de créer des formats numériques personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques, tels que l’affichage de numéros de téléphone, de codes postaux, ou de toute autre donnée nécessitant un format spécial.

• Pour cela, sélectionnez Personnalisé dans l’onglet Format de cellule et utilisez les codes spéciaux pour définir votre format.
• Par exemple, le format « 00000 » garantit que les nombres seront affichés avec exactement 5 chiffres, en ajoutant des zéros au début si nécessaire.

Programme formation Gerzat

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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