Formation Excel Lorient

Lorient 56100

Sommaire

• Modalités formations Excel Lorient
• L’Enregistreur de Macro dans Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Lorient.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Lorient : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Lorient individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Lorient sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Lorient
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Lorient : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Lorient, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

L’Enregistreur de Macro dans Excel

L’enregistreur de macro est un outil intégré à Excel qui permet d’automatiser des tâches sans écrire de code. En enregistrant une série d’actions, Excel génère le code VBA correspondant. Cet outil est particulièrement utile pour les utilisateurs souhaitant automatiser des tâches répétitives sans plonger dans les détails de la programmation VBA.

Comment accéder à l’enregistreur de macro

Pour commencer à enregistrer une macro, suivez ces étapes :

• Allez dans l’onglet Vue dans le ruban Excel.
• Cliquez sur Macros, puis sélectionnez Enregistrer une Macro.

Enregistrer une Macro

Lorsque vous démarrez l’enregistreur de macro, Excel vous demande :

• De nommer la macro. Choisissez un nom sans espaces ni caractères spéciaux.
• D’attribuer un raccourci clavier pour exécuter rapidement la macro. (Optionnel)
• De choisir un emplacement de sauvegarde pour la macro.
• De fournir une description de ce que fait la macro. (Optionnel)

Une fois ces informations fournies, vous pouvez commencer à effectuer les actions que vous souhaitez automatiser. L’enregistreur de macro capturera chaque clic, chaque saisie de données et chaque modification de format que vous effectuez.

Arrêter l’enregistrement

Pour arrêter l’enregistrement, retournez dans l’onglet Vue et cliquez sur Arrêter l’enregistrement dans la section Macros.

Conseils pour l’utilisation de l’enregistreur de macro :

• Planifiez à l’avance les actions à enregistrer pour minimiser les erreurs.
• Essayez de garder les macros simples et ciblées sur une seule tâche.
• Revoyez le code généré pour mieux comprendre comment Excel utilise VBA pour automatiser les tâches.

Modifier une Macro

Après l’enregistrement, vous pouvez modifier la macro pour ajuster ou améliorer le code VBA. Accédez à Macros dans l’onglet Vue, sélectionnez la macro que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier. Cela ouvrira l’éditeur VBA où vous pourrez apporter des modifications.

Programme formation Lorient

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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