Formation Excel Valentigney

Valentigney 25700

Sommaire

• Modalités formations Excel Valentigney
• Créer une liste déroulante
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Valentigney.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Valentigney : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Valentigney individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Valentigney sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Valentigney
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Valentigney : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Valentigney, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Créer une liste déroulante

Créer une liste déroulante dans Excel est une fonctionnalité utile pour restreindre les entrées des utilisateurs à un ensemble spécifique de valeurs prédéfinies. Cette fonctionnalité est couramment utilisée dans les formulaires et les feuilles de calcul où vous souhaitez garantir la cohérence des données saisies. Voici un guide complet sur la création de listes déroulantes dans Excel :

Introduction à la création de listes déroulantes dans Excel

La création d’une liste déroulante dans Excel peut être réalisée grâce à la fonctionnalité de validation des données. Cette fonctionnalité permet de

1. Sélection de la plage de cellules : Commencez par sélectionner la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez insérer la liste déroulante.
2. Accès à la commande de validation des données : Rendez-vous dans l’onglet « Données » dans le ruban Excel. Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Validation des données ».
3. Configuration de la validation des données : Dans la boîte de dialogue « Validation des données », sous l’onglet « Paramètres », choisissez « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser ».
4. Définition de la source de données : Dans le champ « Source », entrez les valeurs que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante.
5. Validation et application : Une fois que vous avez configuré les options de la validation des données, cliquez sur « OK » pour appliquer la liste déroulante à la plage de cellules sélectionnée.

Avantages de l’utilisation des listes déroulantes dans Excel

• Précision des données : Les listes déroulantes limitent les choix disponibles pour les utilisateurs, ce qui réduit les risques d’erreurs de saisie.
• Facilité d’utilisation : Les utilisateurs peuvent sélectionner des valeurs à partir d’une liste prédéfinie, ce qui rend la saisie des données plus rapide et plus intuitive.
• Uniformité des données : En imposant un ensemble spécifique de valeurs autorisées, les listes déroulantes garantissent la cohérence et l’uniformité des données dans toute la feuille de calcul.

Conclusion

La création de listes déroulantes dans Excel est un moyen efficace de contrôler et de restreindre les entrées des utilisateurs, ce qui contribue à garantir l’exactitude et la cohérence des données. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez facilement intégrer des listes déroulantes dans vos feuilles de calcul Excel pour améliorer la qualité de vos données et simplifier la saisie des utilisateurs.

Programme formation Valentigney

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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