Formation Excel Villeparisis

Villeparisis 77270

Sommaire

• Modalités formations Excel Villeparisis
• Gérer les accès à un classeur partagé
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Villeparisis.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Villeparisis : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Villeparisis individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Villeparisis sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Villeparisis
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Villeparisis : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Villeparisis, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Gérer les accès à un classeur partagé

Lorsque vous partagez un classeur dans Excel, vous pouvez gérer les accès des utilisateurs invités en définissant leurs autorisations. Voici comment procéder :

Étapes :

1. Ouvrir le classeur partagé : Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur et ouvrez le classeur partagé auquel vous souhaitez gérer les accès.
2. Accéder aux paramètres de partage : Dans le ruban Excel, cliquez sur l’onglet « Fichier » puis sélectionnez « Partager » dans la liste des options.
3. Modifier les autorisations : Dans la boîte de dialogue de partage, vous pouvez voir la liste des utilisateurs invités et leurs autorisations actuelles. Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du nom d’un utilisateur pour modifier ses autorisations.
4. Définir les autorisations : Dans la fenêtre de modification des autorisations, choisissez parmi les options disponibles pour définir les autorisations de l’utilisateur. Vous pouvez lui accorder le droit de lecture seule ou le droit de modification du classeur.
5. Enregistrer les modifications : Une fois que vous avez défini les autorisations selon vos préférences, cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications et revenir à la boîte de dialogue de partage.
6. Répéter si nécessaire : Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations.
7. Validation : Une fois que vous avez défini les autorisations pour tous les utilisateurs invités, cliquez sur « Fermer » pour fermer la boîte de dialogue de partage. Les modifications apportées aux autorisations prendront effet immédiatement.

En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement les accès à un classeur partagé dans Excel en définissant les autorisations appropriées pour chaque utilisateur invité, ce qui garantit une collaboration sécurisée et contrôlée sur le document.

Programme formation Villeparisis

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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