Formation Excel Drancy

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Sommaire


Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Drancy : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Drancy individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Drancy sur mesure.

  •  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
  •  Dates :
    7 et 8 mars 2024,
    24 et 25 juin 2024,
    4 et 5 novembre 2024
  • Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Drancy
  •  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
  •  Durée : 14h
  •  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
  •  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
  • Compétences visées
    – Mettre an page et en forme un tableau
    – Effectuer des calculs simples
    – Créer des graphiques
    – Utiliser la validation des données
    – Produire des tableaux complexes
    – Utilisation des fonctions de second niveaux
    – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
    – Savoir consolider les données
    – Montée en compétence
  • Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
  • Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
  • Type d’action : Acquisition des connaissances.
  • Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
  • Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
  • Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
  • Délai d’accès : 1 à 2 mois
  • Tarifs : voir devis
  • Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
  • Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
  • Centre de formation Drancy : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Drancy, formation à distance
  • CPF : éligible cpf compte personnel de formation
  • Programme modulable en fonction de vos besoins

Les Espions dans Excel : Outils pour le Diagnostic et l’Audit

Introduction aux Espions dans Excel

Les « espions » dans Excel font référence à un ensemble d’outils et de techniques utilisés pour surveiller, analyser et déboguer les formules et les données dans vos feuilles de calcul. Ces outils sont cruciaux pour maintenir l’intégrité des données et optimiser les performances des feuilles de calcul complexes.

Outils d’Audit de Formules

Excel offre plusieurs outils d’audit de formules qui permettent d’espionner le fonctionnement interne des formules. Parmi eux, le Vérificateur de Formules et les options de traçage des précédents et des dépendants sont particulièrement utiles pour comprendre comment les formules interagissent entre elles.

Surveillance des Performances

Pour surveiller les performances de vos feuilles de calcul, Excel propose des outils comme le Gestionnaire des tâches et l’Analyseur de Performances. Ces outils aident à identifier les formules qui ralentissent votre feuille de calcul, permettant ainsi d’optimiser les performances.

Utilisation des Fenêtres d’Espion

Les fenêtres d’espion, bien que non présentes en tant que telles dans Excel, peuvent être simulées à travers l’utilisation de cellules dédiées à surveiller les valeurs d’autres cellules. Cette technique permet de créer des points de surveillance personnalisés pour suivre les changements de données ou de formules spécifiques.

Meilleures Pratiques pour l’Utilisation des Espions

  • Documentez vos points d’espion pour maintenir une trace claire de ce que vous surveillez et pourquoi.
  • Utilisez le Vérificateur de Formules pour examiner les formules complexes et identifier les erreurs potentielles.
  • Exploitez les outils de traçage pour comprendre les relations entre les différentes parties de votre feuille de calcul.
  • Surveillez régulièrement les performances de votre feuille de calcul pour identifier et résoudre les goulots d’étranglement.

En intégrant les techniques d’espionnage dans votre routine de travail avec Excel, vous pouvez non seulement améliorer l’exactitude de vos données mais aussi optimiser les performances de vos feuilles de calcul. Les outils d’audit et de diagnostic d’Excel sont conçus pour vous aider à maintenir des feuilles de calcul robustes et fiables.

Programme formation Drancy

  • Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
  • Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
  • Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
  • Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
  • Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
  • Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
  • Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
  • Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
  • Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
  • Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
  • Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
  • Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
  • Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
  • Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
  • Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
  • Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
  • Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
  • Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
  • Répondre aux questions des participants

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