Formation Excel Lourdes

Lourdes 65100

Sommaire

• Modalités formations Excel Lourdes
• Techniques de nettoyage des données dans Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Lourdes.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Lourdes : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Lourdes individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Lourdes sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Lourdes
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Lourdes : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Lourdes, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Techniques de nettoyage des données dans Excel

Le nettoyage des données est une étape cruciale avant toute analyse. Des données propres et bien organisées peuvent grandement influencer la précision de vos résultats. Voici quelques techniques pour nettoyer vos données dans Excel.

Supprimer les doublons

Les doublons peuvent fausser vos analyses. Pour les supprimer :

1. Sélectionnez votre plage de données.
2. Allez dans l’onglet Données et cliquez sur Supprimer les doublons.
3. Sélectionnez les colonnes où chercher les doublons, puis cliquez sur OK.

Corriger les erreurs de format

Assurez-vous que vos données sont dans le bon format. Par exemple, les dates et les nombres doivent être dans des formats uniformes.

• Pour modifier le format, sélectionnez vos cellules, puis utilisez l’option Format de cellule dans le menu contextuel.
• Choisissez le format approprié pour vos données.

Gérer les valeurs manquantes

Les valeurs manquantes peuvent être gérées de plusieurs manières, selon l’analyse :

• Supprimez les lignes ou colonnes avec des valeurs manquantes si elles ne sont pas cruciales pour votre analyse.
• Remplacez les valeurs manquantes par une valeur moyenne, médiane, ou mode pour les données numériques.
• Utilisez des formules comme SIERREUR pour gérer les erreurs résultant de valeurs manquantes.

Uniformiser les textes

L’uniformité des textes est importante pour l’analyse. Utilisez les fonctions suivantes pour nettoyer les textes :

• MAJUSCULE, MINUSCULE, et NOMPROPRE pour uniformiser la casse.
• TRIM pour supprimer les espaces inutiles.
• SUBSTITUE et REMPLACER pour corriger les erreurs de saisie.

Validation des données

La validation des données peut aider à prévenir les erreurs de saisie. Pour ajouter une validation :

1. Sélectionnez la plage de cellules à valider.
2. Allez dans l’onglet Données et cliquez sur Validation des données.
3. Choisissez le type de validation (par ex., liste déroulante, nombre, date) et spécifiez les critères.

Programme formation Lourdes

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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