Formation Excel Saint-Avé

Saint-Avé 56890

Sommaire

• Modalités formations Excel Saint-Avé
• Astuces Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Saint-Avé.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Saint-Avé : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Saint-Avé individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Saint-Avé sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Saint-Avé
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Saint-Avé : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Saint-Avé, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Astuces Excel

1. Raccourcis clavier: Utilisez Ctrl+C pour copier, Ctrl+V pour coller, et Ctrl+Z pour annuler.
2. Filtrage rapide: Utilisez les filtres pour simplifier l’analyse de grandes quantités de données.
3. Utilisation de la fonction SI: Apprenez à utiliser la fonction SI pour des calculs conditionnels.
4. Tables pivotantes: Maîtrisez les tables pivotantes pour résumer, analyser, explorer et présenter vos données.
5. Mise en forme conditionnelle: Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données clés.
6. Nommage des cellules: Nommez les cellules ou les plages pour les référencer facilement dans vos formules.
7. Formules matricielles: Utilisez les formules matricielles pour effectuer des calculs complexes sur des plages de données.
8. Validation des données: Mettez en place des règles de validation pour contrôler l’entrée des données.
9. Raccourcis pour les fonctions somme: Utilisez Alt+= pour insérer rapidement une fonction somme.
10. Utilisation de la fonction RECHERCHEV: Apprenez à utiliser RECHERCHEV pour chercher des données dans un tableau.
11. Protection des feuilles: Protégez vos feuilles de calcul pour empêcher les modifications non autorisées.
12. Concaténation de textes: Utilisez & ou la fonction CONCATENER pour joindre des textes.
13. Graphiques: Créez des graphiques pour visualiser vos données de manière efficace.
14. Formatage rapide: Utilisez les styles de cellules pour appliquer un formatage rapidement.
15. Utilisation des modèles: Utilisez ou créez des modèles pour des documents uniformes et professionnels.
16. Groupement de données: Groupez des données dans vos feuilles de calcul pour une meilleure organisation.
17. Utilisation de la fonction INDIRECT: Utilisez INDIRECT pour référencer dynamiquement des cellules.
18. Division de texte: Utilisez la fonction TEXTE.SÉPARER pour diviser le texte en plusieurs colonnes.
19. Formules de date et heure: Maîtrisez les formules pour manipuler les dates et les heures.
20. Utilisation de macros: Automatisez les tâches répétitives avec des macros.
21. Raccourcis de navigation: Utilisez Ctrl + flèches pour naviguer rapidement dans les feuilles.
22. Freeze Panes: Utilisez « Geler les volets » pour garder une partie de votre feuille visible lors du défilement.
23. Astuces de tri: Triez vos données pour analyser ou organiser plus efficacement.
24. Utilisation de la fonction SOMME.SI.ENS: Effectuez des sommes conditionnelles avec la fonction SOMME.SI.ENS.

Programme formation Saint-Avé

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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