Formation Excel Clapiers

Clapiers 34830

Sommaire

• Modalités formations Excel Clapiers
• Créer et utiliser des listes déroulantes dans Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Clapiers.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Clapiers : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Clapiers individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Clapiers sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Clapiers
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Clapiers : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Clapiers, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Créer et utiliser des listes déroulantes dans Excel

Étape 1 : Préparer vos données

Supposons que vous ayez une liste de produits que vous souhaitez inclure dans une liste déroulante :

• Pommes
• Bananes
• Oranges
• Fraises
• Cerises

Étape 2 : Sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante

Sélectionnez la cellule où vous voulez que la liste déroulante apparaisse, par exemple, la cellule A1.

Étape 3 : Accéder à l’onglet « Données » dans le ruban

Cliquez sur l’onglet « Données » dans le ruban Excel.

Étape 4 : Utiliser l’option « Validation des données »

Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Validation des données ».

Étape 5 : Définir les options de validation des données

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet « Liste » dans la fenêtre « Validation des données ».

Étape 6 : Spécifier la source des données

Dans le champ « Source », vous pouvez spécifier les données que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Pour notre exemple, vous pouvez taper « Pommes,Bananes,Oranges,Fraises,Cerises ».

Étape 7 : Confirmer la configuration

Cliquez sur « OK » pour confirmer la configuration. Vous verrez maintenant une flèche dans la cellule A1, ce qui indique qu’une liste déroulante a été créée.

Étape 8 : Utiliser la liste déroulante

Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule A1, vous verrez une flèche à droite de la cellule. En cliquant sur cette flèche, vous pouvez choisir parmi les éléments de la liste que vous avez spécifiée.

Astuce supplémentaire : Créer une liste déroulante dynamique

Pour rendre votre liste déroulante dynamique et se mettre à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouveaux produits, vous pouvez utiliser une plage de cellules nommée comme source de données. Par exemple, si vos produits sont répertoriés dans la plage A1:A5, vous pouvez nommer cette plage « Produits » en sélectionnant la plage et en utilisant l’option « Définir un nom » dans l’onglet « Formules ». Ensuite, vous pouvez utiliser le nom « Produits » comme source dans la boîte de dialogue de validation des données.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer et utiliser des listes déroulantes dans vos feuilles de calcul Excel avec des exemples concrets, ce qui rend la saisie des données plus facile et plus précise.

Programme formation Clapiers

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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