Formation Excel Domont

Domont 95330

Sommaire

• Modalités formations Excel Domont
• Automatiser des tâches répétitives avec les macros dans Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Domont.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Domont : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Domont individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Domont sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Domont
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Domont : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Domont, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Automatiser des tâches répétitives avec les macros dans Excel

Les macros sont des outils puissants qui peuvent vous aider à automatiser des tâches répétitives dans Excel, vous permettant de sauvegarder du temps et d’augmenter votre productivité. Suivez ce guide pour apprendre comment enregistrer et utiliser des macros.

Enregistrer une macro

Enregistrer une macro est simple et ne nécessite aucune connaissance en programmation :

1. Cliquez sur l’onglet Vue dans le ruban Excel.
2. Dans le groupe Macros, cliquez sur Enregistrer une macro.
3. Donnez un nom à votre macro, assignez-lui un raccourci clavier si désiré, et choisissez un emplacement de sauvegarde.
4. Effectuez les tâches que vous souhaitez automatiser. Excel enregistre vos clics et vos entrées de clavier.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter l’enregistrement dans le groupe Macros.

Exécuter une macro

Une fois votre macro enregistrée, vous pouvez l’exécuter de plusieurs manières :

• Si vous avez assigné un raccourci clavier à votre macro, vous pouvez simplement appuyer sur cette combinaison de touches.
• Allez à l’onglet Vue > Macros > Voir les macros, sélectionnez votre macro dans la liste, puis cliquez sur Exécuter.

Gérer vos macros

Vous pouvez visualiser, modifier ou supprimer vos macros existantes :

1. Allez à l’onglet Vue > Macros > Voir les macros pour ouvrir la liste de vos macros.
2. Sélectionnez la macro que vous souhaitez gérer, puis choisissez Modifier pour ouvrir l’éditeur VBA et apporter des modifications, ou Supprimer pour effacer la macro.

Meilleures pratiques pour l’utilisation des macros

• Avant d’enregistrer une macro, planifiez les étapes à automatiser pour éviter les erreurs et les répétitions inutiles.
• Utilisez des noms descriptifs pour vos macros afin de vous rappeler facilement leur fonction.
• Testez vos macros dans une copie de votre fichier

Programme formation Domont

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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