Formation Excel Libourne

Libourne 33500

Sommaire

• Modalités formations Excel Libourne
• Tutoriel sur les Tableaux Croisés Dynamiques
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Libourne.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Libourne : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Libourne individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Libourne sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Libourne
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Libourne : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Libourne, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Tutoriel sur les Tableaux Croisés Dynamiques

Étape 1 : Préparation des données

Pour commencer, vous aurez besoin de données à analyser. Par exemple, supposons que vous avez une feuille de calcul contenant les ventes de différents produits dans différentes régions. Assurez-vous que vos données sont bien organisées, avec des en-têtes de colonne claires.

Exemple de données :

Étape 2 : Création du TCD

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans votre plage de données.
2. Allez dans l’onglet « Insertion » dans le ruban Excel.
3. Cliquez sur « Tableau Croisé Dynamique ».
4. Une fenêtre « Créer un tableau croisé dynamique » apparaîtra, avec votre plage de données sélectionnée.
5. Choisissez où vous voulez placer votre TCD (dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante).
6. Glissez et déposez les champs de votre tableau dans les zones « Lignes », « Colonnes », « Valeurs » et « Filtres » selon ce que vous voulez analyser.

Étape 3 : Utilisation du TCD

Une fois que vous avez créé votre TCD, vous pouvez commencer à l’utiliser pour analyser vos données de différentes manières :

• Résumé des données
• Filtrage des données
• Regroupement des données

Exemple :

Supposons que nous voulons connaître les ventes totales par produit et par région.

1. Glissez et déposez le champ « Produit » dans la zone « Lignes » et le champ « Région » dans la zone « Colonnes ».
2. Glissez et déposez le champ « Ventes » dans la zone « Valeurs ». Il sera par défaut en somme des ventes.
3. Vous verrez maintenant un résumé des ventes par produit et par région dans votre TCD.

Astuces supplémentaires :

• Expérimentez avec les fonctionnalités du TCD telles que le filtrage, le regroupement, les champs calculés, etc.
• Vous pouvez également personnaliser le style et la mise en forme de votre TCD en utilisant les outils de mise en forme dans Excel.

C’est un début pour travailler avec les TCD dans Excel. En pratiquant et en explorant les fonctionnalités, vous découvrirez rapidement leur potentiel pour analyser efficacement vos données.

Programme formation Libourne

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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