Formation Excel Pontarlier

Pontarlier 25300

Sommaire

• Modalités formations Excel Pontarlier
• Gestion d’un modèle de données
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Pontarlier.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Pontarlier : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Pontarlier individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Pontarlier sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Pontarlier
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Pontarlier : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Pontarlier, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Gestion d’un modèle de données

La gestion d’un modèle de données dans Excel implique l’organisation et la structuration des informations de manière à faciliter leur analyse et leur manipulation. Voici les étapes à suivre :

1. Structuration des données

Utilisez des feuilles de calcul distinctes pour chaque ensemble de données ou chaque table dans votre modèle.

2. Définition des en-têtes de colonne

Définissez des en-têtes de colonne descriptifs pour chaque attribut ou champ de votre modèle de données.

3. Utilisation de tableaux

Transformez vos ensembles de données en tableaux Excel pour bénéficier des fonctionnalités avancées telles que le filtrage, le tri, et la réplication de formules.

4. Utilisation de formules

Utilisez des formules Excel pour calculer des valeurs dérivées, effectuer des analyses et des transformations de données.

5. Création de relations (optionnel)

Si nécessaire, créez des relations entre les tables en utilisant des fonctions de recherche ou d’indexation.

6. Utilisation de macros VBA (optionnel)

Pour des tâches avancées ou répétitives, utilisez des macros VBA pour automatiser des processus dans Excel.

7. Documentation

Documentez votre modèle de données en fournissant des descriptions détaillées des feuilles de calcul, des colonnes et des formules utilisées.

Exemple :

Supposons que vous gérez un modèle de données pour suivre les ventes d’une entreprise. Vous auriez des feuilles de calcul distinctes pour les clients, les produits et les commandes, avec des en-têtes de colonne appropriés.

Vous pourriez ensuite utiliser des formules pour calculer des indicateurs clés tels que le chiffre d’affaires total, la marge bénéficiaire, etc.

Conclusion :

En gérant efficacement votre modèle de données dans Excel, vous pouvez analyser, interpréter et présenter vos données de manière claire et efficace.

Programme formation Pontarlier

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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