Formation Excel Vénissieux

Vénissieux 69200

Sommaire

• Modalités formations Excel Vénissieux
• Paramètres des champs de valeurs dans un tableau croisé dynamique
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Vénissieux.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Vénissieux : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Vénissieux individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Vénissieux sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Vénissieux
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Vénissieux : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Vénissieux, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Paramètres des champs de valeurs dans un tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont des outils puissants pour analyser et résumer des données. Ils permettent de regrouper et de croiser des données pour obtenir des informations utiles. Lors de la création d’un tableau croisé dynamique, chaque champ peut être configuré avec différents paramètres, notamment les champs de valeurs. Explorons en détail les paramètres des champs de valeurs :

1. Nombre

Le paramètre « Nombre » est utilisé lorsque vous souhaitez effectuer une opération mathématique sur les valeurs du champ. Par exemple, vous pouvez choisir de calculer la somme, la moyenne, le minimum ou le maximum des valeurs. Cela est particulièrement utile pour les champs numériques tels que les montants, les quantités, ou les prix.

Par exemple, supposons que vous avez un tableau croisé dynamique qui résume les ventes mensuelles. Vous pouvez configurer le champ de valeurs pour calculer la somme des ventes pour chaque mois, vous permettant ainsi de voir le chiffre d’affaires total généré chaque mois.

2. Comptage

Le paramètre « Comptage » compte le nombre d’occurrences de chaque valeur dans le champ. Il est souvent utilisé avec des champs de texte ou de catégorie pour déterminer le nombre d’éléments uniques. Par exemple, vous pouvez compter le nombre de clients, de produits ou de commandes.

Prenons l’exemple d’un tableau croisé dynamique qui résume les ventes par produit. En configurant le champ de valeurs avec le paramètre « Comptage », vous pouvez voir combien de fois chaque produit a été vendu, vous donnant ainsi une idée du volume de ventes pour chaque produit.

3. % du total général

Le paramètre « % du total général » calcule le pourcentage de chaque valeur par rapport au total général de toutes les valeurs dans le champ. Il est utile pour visualiser la contribution relative de chaque valeur à l’ensemble des données. Cela permet de mettre en évidence les valeurs qui contribuent le plus ou le moins au total global.

Par exemple, supposons que vous avez un tableau croisé dynamique qui résume les dépenses par catégorie. En configurant le champ de valeurs avec le paramètre « % du total général », vous pouvez voir quelle catégorie représente la plus grande part des dépenses totales.

4. % du total de la ligne

Le paramètre « % du total de la ligne » calcule le pourcentage de chaque valeur par rapport au total de la ligne dans le tableau croisé dynamique. Cela met en évidence la contribution relative de chaque valeur à la ligne spécifique. C’est utile pour comparer les valeurs à l’intérieur de chaque ligne.

Prenons l’exemple d’un tableau croisé dynamique qui résume les ventes par région. En configurant le champ de valeurs avec le paramètre « % du total de la ligne », vous pouvez voir le pourcentage des ventes de chaque produit par rapport aux ventes totales dans chaque région.

5. % du total de la colonne

Le paramètre « % du total de la colonne » calcule le pourcentage de chaque valeur par rapport au total de la colonne dans le tableau croisé dynamique. Cela met en évidence la contribution relative de chaque valeur à la colonne spécifique. C’est utile pour comparer les valeurs à l’intérieur de chaque colonne.

Par exemple, supposons que vous avez un tableau croisé dynamique qui résume les ventes par produit. En configurant le champ de valeurs avec le paramètre « % du total de la colonne », vous pouvez voir le pourcentage des ventes de chaque produit par rapport aux ventes totales de tous les produits.

6. Index

Le paramètre « Index » attribue un index numérique unique à chaque valeur dans le champ, en commençant par 1. Il est utile pour identifier chaque valeur de manière unique. Cela peut être pratique lorsque vous avez besoin d’attribuer un identifiant unique à chaque enregistrement.

Par exemple, supposons que vous avez un tableau croisé dynamique qui résume les performances des employés. En configurant le champ de valeurs avec le paramètre « Index », chaque employé se verra attribuer un numéro d’identification unique, ce qui facilite la référence à chaque enregistrement.

7. Différence par rapport à…

Le paramètre « Différence par rapport à… » permet de comparer chaque valeur à une valeur de référence spécifiée. Vous pouvez choisir une autre valeur de champ ou une valeur fixe comme référence pour calculer la différence. Cela est utile pour analyser les variations par rapport à une valeur de base.

Prenons l’exemple d’un tableau croisé dynamique qui résume les ventes par mois. En configurant le champ de valeurs avec le paramètre « Différence par rapport à… » et en choisissant comme référence le mois précédent, vous pouvez voir la variation des ventes de chaque mois par rapport au mois précédent.

En choisissant le bon paramètre pour votre champ de valeurs dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez obtenir les informations nécessaires pour analyser et interpréter vos données de manière efficace dans Excel.

Programme formation Vénissieux

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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