Formation Excel Gien

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Sommaire


Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Gien : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Gien individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Gien sur mesure.

  •  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
  •  Dates :
    7 et 8 mars 2024,
    24 et 25 juin 2024,
    4 et 5 novembre 2024
  • Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Gien
  •  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
  •  Durée : 14h
  •  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
  •  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
  • Compétences visées
    – Mettre an page et en forme un tableau
    – Effectuer des calculs simples
    – Créer des graphiques
    – Utiliser la validation des données
    – Produire des tableaux complexes
    – Utilisation des fonctions de second niveaux
    – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
    – Savoir consolider les données
    – Montée en compétence
  • Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
  • Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
  • Type d’action : Acquisition des connaissances.
  • Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
  • Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
  • Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
  • Délai d’accès : 1 à 2 mois
  • Tarifs : voir devis
  • Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
  • Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
  • Centre de formation Gien : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Gien, formation à distance
  • CPF : éligible cpf compte personnel de formation
  • Programme modulable en fonction de vos besoins

Consolidation des données dans Excel

La consolidation des données est un processus crucial lors de la gestion de grandes quantités d’informations provenant de différentes sources. Excel propose des outils intégrés pour simplifier cette tâche. Voici comment les utiliser efficacement.

Utiliser la fonction de consolidation

Excel offre une fonction de consolidation qui permet de combiner les données de plusieurs plages en une seule. Voici comment l’utiliser :

  1. Allez dans l’onglet Données et cliquez sur Consolider.
  2. Choisissez la fonction de consolidation (Somme, Moyenne, etc.) selon vos besoins.
  3. Entrez les références des plages de données à consolider.
  4. Cochez Créer des liens vers les données source si vous souhaitez maintenir une connexion dynamique avec les données originales.
  5. Cliquez sur OK pour consolider les données.

Consolidation manuelle

Si vos données nécessitent un traitement spécifique avant la consolidation, vous pouvez les préparer manuellement :

  • Utilisez des formules pour nettoyer et organiser les données avant la consolidation.
  • Créez une nouvelle feuille ou un nouveau classeur pour rassembler les données préparées.
  • Employez des formules comme SOMME, MOYENNE ou des fonctions personnalisées pour consolider les données.

Importation de données externes

Pour inclure des données provenant de sources externes :

  1. Allez dans l’onglet Données et sélectionnez Obtenir des données externes pour choisir votre source de données.
  2. Suivez les étapes pour importer vos données dans Excel.
  3. Utilisez la fonction de consolidation ou la consolidation manuelle pour intégrer ces données avec vos autres sources.
Conseil : Assurez-vous de vérifier la cohérence des unités, des formats de date, et des catégories de données lors de la consolidation pour éviter des erreurs d’analyse.

Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour la consolidation

Les tableaux croisés dynamiques sont particulièrement utiles pour consolider et analyser des données complexes provenant de multiples sources :

  • Créez un tableau croisé dynamique en sélectionnant vos données consolidées.
  • Utilisez les champs du tableau croisé pour organiser vos données selon les critères souhaités.
  • Exploitez les fonctionnalités de groupe, de tri et de filtre pour affiner votre analyse.


Programme formation Gien

  • Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
  • Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
  • Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
  • Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
  • Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
  • Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
  • Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
  • Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
  • Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
  • Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
  • Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
  • Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
  • Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
  • Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
  • Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
  • Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
  • Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
  • Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
  • Répondre aux questions des participants

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  Les offres d’emplois en bureautique

Logo Pole emploi
Données Pole Emploi Store Développeurs
https://www.emploi-store-dev.fr/portail-developpeur-cms/home/catalogue-des-api/documentation-des-api/conditions-utilisation.html.
Absence de responsabilité de Pôle emploi dans l’utilisation qui est faite de ces données dans l’application.

Nous intervenons autour Gien

Amilly 45200,   La Ferté-Saint-Aubin 45240   Briare 45250   
Saint-Jean-de-Braye 45800,   Gien 45500,   Villemandeur 45700   
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Meung-sur-Loire 45130   Châlette-sur-Loing 45120,   La Chapelle-Saint-Mesmin 45380   
Fleury-les-Aubrais 45400,   Chécy 45430   Malesherbes 45330   
Saran 45770,   Sully-sur-Loire 45600   Saint-Jean-de-la-Ruelle 45140,   
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Olivet 45160,   

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