Formation Excel Pau

Pau 64000

Sommaire

• Modalités formations Excel Pau
• Partager un classeur Excel
• Programme de formation Excel
• Offre d’emploi dans le domaine de la bureautique Pau.

Nous formons sur plusieurs niveaux sur Excel Pau : débutants, intermédiaires et confirmés.
Nous intervenons en inter, intra entreprise : formations Excel Pau individuelle ou en groupe.
Nous mettons aussi en place des formations Excel Pau sur mesure.

•  Objectifs : Connaître les fonctionnalités générales et avancées d’Excel
•  Dates :
  7 et 8 mars 2024,
  24 et 25 juin 2024,
  4 et 5 novembre 2024
• Intra entreprise ou domicile, selon vos disponibilités Pau
• Programme
•  Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
•  Durée : 14h
•  Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
•  Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
• Compétences visées
  – Mettre an page et en forme un tableau
  – Effectuer des calculs simples
  – Créer des graphiques
  – Utiliser la validation des données
  – Produire des tableaux complexes
  – Utilisation des fonctions de second niveaux
  – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
  – Savoir consolider les données
  – Montée en compétence
• Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
• Modalités d’évaluation : QCM, exercices pratiques, mise en situation et exercices pratiques
• Type d’action : Acquisition des connaissances.
• Suivi : Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – évaluation de satisfaction stagiaire évaluation des acquis – attestation de stage
• Certification : Attestation de fin de formation et/ou TOSA (CPF)
• Modalités d’accès : Reconversion, plan de développement des compétences, la formation est accessible en France métropolitaine
• Délai d’accès : 1 à 2 mois
• Tarifs : voir devis
• Eligible CPF : Code CPF TOSA : 237 359
• Formation à la demande : selon vos besoins spécifiques
• Centre de formation Pau : dates à la demande, inter ou intra, présentiel Pau, formation à distance
• CPF : éligible cpf compte personnel de formation
• Programme modulable en fonction de vos besoins

Partager un classeur Excel

Partager un classeur Excel avec d’autres utilisateurs est une manière efficace de collaborer sur des projets. Voici quelques méthodes pour le faire :

Méthodes de partage :

• Partage via e-mail : Utilisez VBA pour envoyer votre classeur Excel en pièce jointe par e-mail aux personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager. Voici un exemple de code VBA pour envoyer un e-mail avec un classeur Excel :

Sub EnvoyerClasseurParEmail()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim Classeur As Workbook

    ' Ouvrir le classeur
    Set Classeur = ThisWorkbook

    ' Créer une instance de l'application Outlook
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

    ' Créer un nouvel e-mail
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)

    ' Attacher le classeur à l'e-mail
    OutlookMail.Attachments.Add Classeur.FullName

    ' Spécifier le destinataire, le sujet et le corps de l'e-mail
    With OutlookMail
        .To = "destinataire@example.com"
        .Subject = "Partage du classeur Excel"
        .Body = "Bonjour, Veuillez trouver ci-joint le classeur Excel que vous avez demandé."
        .Display ' Utilisez .Send pour envoyer automatiquement
    End With

    ' Nettoyer
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    Set Classeur = Nothing
End Sub

• Partage via le cloud : Utilisez VBA pour télécharger votre classeur Excel sur un service de stockage en ligne et partager le lien avec d’autres utilisateurs. Voici un exemple de code VBA pour télécharger un classeur Excel sur Google Drive :

Sub PartagerSurGoogleDrive()
    ' Votre code pour télécharger le classeur sur Google Drive ici
End Sub

Options de partage :

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous pouvez généralement définir différentes options de partage pour contrôler qui peut accéder au classeur Excel et ce qu’ils peuvent faire avec :

• Lecture seule : Les utilisateurs peuvent consulter le classeur, mais ils ne peuvent pas le modifier.
• Modification : Les utilisateurs peuvent modifier le contenu du classeur.
• Collaboration en temps réel : Certains services de stockage en ligne offrent la possibilité de collaborer en temps réel sur le même classeur, permettant à plusieurs personnes de travailler ensemble simultanément.

En choisissant la méthode de partage et les options appropriées, vous pouvez collaborer efficacement avec d’autres utilisateurs sur un classeur Excel, facilitant ainsi la communication et la productivité dans vos projets.

Programme formation Pau

• Présentation d’Excel et de son interface utilisateur : Au début de la formation, familiarisez vous avec Excel en prenant en main l’interface utilisateur, y compris les onglets, les barres d’outils et les options principales.
• Les classeurs : Création d’un nouveau classeur Excel et comment enregistrer votre travail
• Mettre en forme : Formater les cellules, y compris la police, la couleur de fond, le format de nombre, etc.
• Données et de formules de base : Saisir des données dans les cellules formules de base en utilisant des opérateurs mathématiques (+, -, *, /).
• Sélection et mise en forme des données : Sélection des cellules, des plages et mises en forme telles que la couleur de police et la couleur de fond.
• Copier, couper, coller, et déplacer des cellules : Fonctions de copie, de coupe, de collage et de déplacement pour gérer les données
• Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, supprimer, renommer et déplacer des feuilles
• Utilisation de fonctions (SOMME, MOYENNE, SI) : Fonctions SOMME, MOYENNE et SI pour effectuer des calculs sur les données.
• Adressage de cellules et de plages : Références de cellules relatives et absolues
• Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU) : Fonctions conditionnelles SI, ET et OU pour effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques.
• Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE) : Manipulation du texte en utilisant des fonctions comme CONCATENER, GAUCHE et DROITE
• Fonctions de date et d’heure (DATE) : AUJOURDHUI(), MOIS(), JOUR()
• Fonctions de recherches et matrices : RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH() pour extraire des données à partir de tableaux
• Création de graphiques simples : Création de graphiques à partir des données, en expliquant les types de graphiques disponibles
• Mise en page et mise en forme des feuilles de calcul : Mise en page d’une feuille de calcul : en-têtes et pieds de page
• Tableaux croisés dynamiques : Création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données sous différentes perspectives
• Filtrage et tri des données : Filtrer et trier les données pour trouver rapidement les informations pertinentes
• Exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Répondre aux questions des participants

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